Роботизация бухгалтерского учета

Задача клиента:

Повысить эффективность работников бухгалтерии и смежных отделов путем автоматизации типовых бухгалтерских процессов: составление и разделение бухгалтерской отчетности нескольких юридических лиц, заполнение информационной панели, отправление электронного письма со ссылками на доступ, автоматическое заполнение писем деловым партнерам, отслеживание процесса инвентаризации, отражение операций внутри компании в консолидированной отчетности и пр.

ИТ-решение:

Robotic Process Automation (RPA) – это технология, основанная на использовании множества цифровых роботов (ботов), которые решают рутинные бизнес-задачи и имитируют часть действий пользователя.

Преимущества роботизации бухгалтерского учета:

·         Быстрый и точный сбор и интерпретация информации;

·         Бухгалтеры тратят меньше времени на сопоставление цифр;

·         Формирование точной и своевременной отчетности;

·         RPA не имеет ограничений по рабочему времени;

·         Процесс выполняется без ошибок;

·         Устанавливается поверх существующих приложений и копирует действия на уровне пользовательского интерфейса;

·         Нет необходимости изменять или заменять существующие корпоративные приложения.

Процесс автоматизации учета с помощью роботов на примере обработки первичной документации:

·         Сотрудник сканирует поступивший документ, инициирует работу робота.

·         С помощью OCR робот анализирует документ, извлекает необходимые поля и сохраняет значения полей в переменные.

·         Робот открывает систему учета (например, 1С).

·         Робот переносит данные из переменных в соответствующие поля во внутренней системе учета.5

·         Он уведомляет ответственных сотрудников и уведомляет их об успешном завершении.

·         Получается робот, который всего за 5 шагов экономит десятки часов сотрудникам отдела бухгалтерии каждую неделю.

Процесс автоматизации учета с помощью роботов на примере составления оперативных отчетов:

 

·         Робот инициирует свою работу по расписанию (например, раз в неделю).

·         Робот авторизуется в необходимых сервисах, извлекает из полей информацию. Извлеченные данные сохраняются во временные переменные. Робот может работать не только в установленных на ПК программах, но и работать в браузере.

·         Робот формирует отчет, добавляя в него сохраненные ранее переменные.

·         Робот отправляет итоговый документ связанным сотрудникам через электронную почту, мессенджер, или другой удобный способ коммуникации.5

 

Результаты внедрения RPA:

·         Повышение скорости работы бухгалтерии.

·         Повышение качества и точности работы, снижение «человеческого фактора».

·         Повышение уровня безопасности за счет защиты доступа настройками конфиденциальности.

·         Улучшение качества обслуживания клиентов.

·         Сокращение рутинных задач до 95%.

·         Повышение производительности труда на 50%.

·         Сокращение экономических затрат до 45%

 

Подобрать оптимальное решение для автоматизации бухгалтерских процессов с учетом индивидуальных потребностей компании Вам всегда помогут специалисты ГК «Новалаб»!
Тел.: +7 (499) 350 06 98
Эл. почта: info@novalab.pro