Как автоматизировать процесс рекрутинга с помощью E-Staff

Задача клиента:

Оптимизация рекрутинговых процессов, минимизация рутинных задач HR-сотрудника: ведение базы кандидатов, размещение вакансий, поиск и подбор кандидатов для вакансий, проведение кандидата через все этапы найма, анализ эффективности рекрутинга в компании.

ИТ-решение:

E-Staff — программа для автоматизации поиска и подбора персонала, которая ускоряет рутинные операции в рекрутинге.

Преимущества E-Staff:

·         Возможность создавать и публиковать вакансии.

·         Самостоятельный поиск кандидатов по заданным параметрам.

·         Персональная настройка поисковых фильтров.

·         Перенос данных соискателя в базу компании, сохранение истории переписок.

·         Автоматическое размещение объявлений организации об открытых вакансиях на job-сайтах.

·         Формирует базу откликнувшихся на вакансию.

·         Возможность интеграции с другими HR-системами.

·         Формирование и анализ статистики по каждой вакансии компании за любой заданный период.

·         Синхронизация с календарем.

Процесс автоматизации основных ректутинговых процессов с помощью E-Staff:

Обработка резюме

Для получения резюме соискателей, а также для общения с ними большинство рекрутеров используют электронную почту или корпоративные системы, что заставляет тратить на процесс обработки входящих сообщений и резюме большое количество времени.

Программа E-Staff может автоматизировать процесс ввода резюме. Помимо возможности заведения карточки нового соискателя и ввода в нее данных вручную (что используется сравнительно редко), программа позволяет автоматически загружать резюме из файлов с помощью интеграции с сервисами электронной почты. Программа анализирует содержимое каждого резюме и извлекает из него ключевые поля, которые потребуются для дальнейшей работы - фамилия, имя и отчество соискателя, дата или год его рождения, адрес, телефон и e-mail соискателя. Резюме в исходном виде также прикрепляется к карточке соискателя.

Учет соискателей

Хранение поступивших резюме соискателей также является достаточно трудозатратной и вместе с тем типовой задачей HR-специалиста. Традиционно рекрутер хранит резюме в папках в виде документов MS Word или в папках почтовой программы. При таком способе быстро найти нужного кандидата среди десятков тысяч кандидатов можно только по фамилии или специальности.

В E-Staff поиск может задаваться по различным критериям: фамилия, имя или отчество, возраст, специальность, название компании, где работал соискатель, фамилии лиц, предоставивших рекомендации, фрагменты собственных комментариев, иная информация. Такой функционал существенно оптимизирует и ускоряет поиск нужного кандидата.

Работа с соискателями

Рекрутеру необходимо точно знать, на какой стадии отбора находится в данный момент каждый соискатель: с кем проводились интервью, с кем рекрутер созванивался по телефону, с кем интервью только запланированы. Данная функция непосредственно поддерживается в E-Staff: к каждой текущей вакансии привязан список соискателей, которые рассматриваются для данной вакансии. Один соискатель может быть отмечен сразу на несколько вакансий. Соискателю может присвоена условная оценка, позволяющая ранжировать соискателей по степени вероятности отбора. Программа также показывает факты проведения интервью и телефонных звонков для каждого соискателя в табличной форме.

E-Staff также поддерживает отправку типовых писем по настраиваемым шаблонам, например приглашение на интервью, уведомление о включении в базу данных, уведомление об отказе.

Публикация вакансий

E-Staff может взять на себя и проблему массовой публикации объявлений на сайтах поиска работы. Программа предполагает автоматическое размещение вакансий из внутренней базы рекрутера сразу на нескольких ведущих сайтах по трудоустройству. Пользователь может один раз заполнить форму для размещения вакансии и запустить процесс размещения. Программа обратиться к каждому из сайтов и сымитирует действия пользователя, которые бы он совершил, если бы разместил вакансию самостоятельно.

Поиск резюме в Сети

Просмотр открытых резюме также требует от рекрутера большого количества времени. Данную задачу также можно переложить на интернет-сервис E-Staff - сводная система поиска резюме по нескольким ведущим сайтам. Данная система позволяет искать резюме сразу из нескольких источниках, при этом дубликаты (одинаковые резюме, размещенные одновременно на нескольких ресурсах), будут показаны как одно резюме. Найденные резюме можно либо просмотреть, распечатать в унифицированном формате, либо перенести в собственную базу и в дальнейшем работать с ними.

Результаты внедрения:

·         Автоматизированы основные рекрутинговые процессы.

·         Рост производительности труда сотрудников HR-отдела минимум в 1,5 раза.

·         Повышение результативности рекрутинга.

·         Сокращение времени на закрытие существующих вакансий.

 

Подобрать оптимальное решение для автоматизации работы рекрутинговой службы с учетом индивидуальных потребностей компании Вам всегда помогут специалисты ГК «Новалаб»!
Тел.: +7 (499) 350 06 98
Эл. почта: info@novalab.pro