Оптимизация HR-системы: корпоративный портал Битрикс24

Задача клиента:

Создание единой цифровой среды, объединяющей всех сотрудников компании и имеющей целями контроль процессов найма и обучения нового специалиста, поддержание и улучшение внутренней коммуникации, сохранение чувства «командности» в большом коллективе, а также оптимизация расходов временных, финансовых и операционных ресурсов HR-отдела и компании в целом на подбор, подготовку, обучение, командообразование и организацию работы сотрудников.

ИТ-решение:

Битрикс24. Корпоративный портал – это инструмент для управления внутренними процессами компании, совместной работы над задачами и проектами, оценке эффективности отделов и сотрудников. Корпоративный портал Битрикс24 обеспечивает выполнение HR-задач напрямую из системы.

Преимущества продукта:

·         Сервис предоставляет возможность обучения и тестирования сотрудников

·         Существует возможность интеграции с «1С:ЗУП»

·         Оформление внутренних заявок (пропуска, визитки, водители, канцелярские товары и другие подобные процедуры)

·         Сервис «Зарплата и отпуск» позволяет прямо на портале запросить расчетный лист и узнать остаток своего отпуска

·         Сервис сбора идей позволяет задействовать потенциал сотрудников компании и обсудить идеи для развития бизнеса компании

·         Служба техподдержки сотрудников осуществляет консультации персонала по самым разным техническим вопросам

·         Доска объявлений компании позволяет сотрудникам размещать свои объявления: о покупке/продаже квартир, техники и транспорта, об отдаче «в добрые руки» животных и ненужных вещей и о многом другом. Доска объявлений помогает решать личные вопросы и тем самым сэкономить время и силы на производственные задачи.

·         Сервис позволяет публиковать открытые вакансии компании на корпоративном портале, мотивируя своих сотрудников на профессиональный рост

·         «Active Directory/LDAP Интегратор» предназначен для интеграции вашего «Битрикс24» в корпоративную сеть и централизации управления группами пользователей корпоративной информационной системы

Этапы внедрения Битрикс24:

1.       Моделирование: анализ бизнеса и составление плана внедрения Битрикс24 в компанию

2.       Настройка: доработка и оптимизация функционала Битрикс24 под конкретные задачи и бизнес-процессы

3.       Обучение: очное или дистанционное обучение работе в системе по ролям и функциям, которые будут использоваться в работе

4.       Сопровождение: контроль корректности работы всех бизнес-процессов в системе, консультации пользователей по функционалу

Результаты внедрения:

·         Руководство компании получило прозрачность процесса найма сотрудников

·         Повысились скорость и эффективность вывода новых сотрудников на рабочие места

·         Автоматизация рутинных действий рекрутеров и других сотрудников

·         Организация внутренних коммуникаций посредством корпоративного портала Битрикс24

·         Сокращение времени, которое тратилось на оформление и согласование документации, на 20%

·         Интеграция всех инструментов друг с другом, а также информация в графике отсутствия Битрикс24 позволило оптимизировать работу коллектива в целом, включая процесс назначения рабочих встреч и постановки сотруднику задач

Подобрать оптимальное решение для создания корпоративного портала с учетом индивидуальных потребностей компании Вам всегда помогут специалисты ГК «Новалаб»!
Тел.: +7 (499) 350 06 98
Эл. почта: info@novalab.pro