Автоматизация HR-системы через 1С: Управление персоналом

Цель клиента:

Повысить эффективность управления кадровыми ресурсами и расчета заработной платы посредством автоматизации внутренних бизнес-процессов.

ИТ-решение:

1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) – это программа, позволяющая автоматизировать задачи и процессы, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Система адаптивна к требованиям современного законодательства и реальной практики работы организации. Программа может успешно применяться в любых подразделениях и структурах компании для управления человеческими ресурсами.

Процесс внедрения ИТ-продукта:

Внедрение программы «1С: Зарплата и управление персоналом» предполагает оптимизацию кадрового администрирования и расчета заработной платы с учетом существующих внутренних бизнес-процессов. Автоматизация способна решить все задачи кадровой политики без конфликта полномочий, начиная от руководителей, до сотрудников бухгалтерии и HR.

Этапы внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом:

1.       Обследование текущего состояния системы кадровой политики и других связанных с ней бизнес-процессов компании;

2.       Разработка и адаптация методологии кадрового учета к унифицированным стандартам компании;

3.       Моделирование бизнес-процессов заказчика в типовой конфигурации, доработка функционала системы (при необходимости);

4.       Разработка механизма интеграции 1С: ЗУП с другими системами заказчика (при необходимости);

5.       Перенос данных в 1С: ЗУП;

6.       Обучение пользователей работе в системе;

7.       Тестирование системы;

8.       Запуск 1С: ЗУП в эксплуатацию;

9.       Сопровождение.

 

Результат внедрения:

• Работа всех пользователей переведена в единую информационную базу 1С: ЗУП.

• Автоматизирован процесс кадрового администрирования: организационный менеджмент, кадровый учет, управление рабочим временем, учет наград и выслуги лет, учет работы в выходные и праздничные дни, отгулы, неявки, воинский учет, учет сотрудников пенсионного возраста, учет и планирование отпусков, рассылка расчетных листов.

• Автоматизирован процесс расчета заработной платы: формирование начислений, перерасчеты, распределение затрат, учет исполнительных листов и пр.

• Оптимизирован процесс формирования финансовых резервов.

• Введено централизованное управление шаблонами видов оплат и удержаний.

• Введен централизованный расчет зарплаты.

• Ускорен процесс формирования регламентированной отчетности на 10%, управленческой отчетности – на 50%.

• Настроена интеграция с внешними системами: электронная почта, СЭД, система управления подбором и развитием персонала, внешняя ERP-система и пр.

• Сокращены операционные расходы и трудозатраты в среднем на 20%.

 
Резюме:

1С: Зарплата и управление персоналом позволяет создать единое информационное пространство для кадрового учета и расчета заработной платы, существенно оптимизировать бизнес-процессы организации и повысить производительность труда.

 
Подобрать оптимальное решение для внедрения системы электронного документооборота с учетом индивидуальных потребностей компании Вам всегда помогут специалисты ГК «Новалаб»!

Тел.: +7 (499) 350 06 98
Эл. почта: info@novalab.pro