RPA-оптимизация бухгалтерской деятельности

Задача клиента:

Сократить временные издержки бухгалтерии на выполнение типовых задач: обработка платежей, первичных бухгалтерских документов, проведение сверок и пр., а также исключить возможные ошибки, связанные с влиянием человеческого фактора.

ИТ-решение:

Автоматизировать типовые рабочие процессы бухгалтерской деятельности можно с помощью внедрения на предприятии RPA-технологий.

Robotic Process Automation (RPA) – роботизированная автоматизация процессов. Основной принцип работы данной технологии заключается в системном функционировании множества цифровых роботов (ботов), выполняющих повторяющиеся бизнес-задачи.

Роботизация процесса загрузки и обработки счетов, платежей, банковских выписок с отправкой отчета ответственному бухгалтеру с помощью Sherpa RPA или Prima RPA позволяет исключить ошибки в неверном проставлении ответственного лица за счет сверки бота с установленными правилами.

Sherpa RPA и Prima RPA дают возможность также автоматизировать процесс сверки с контрагентами: робот сравнивает две таблицы, составляет протоколы разногласий. Направляет соответствующую информацию каждому из контрагентов.

Технологии Sherpa RPA и Prima RPA способны также обеспечить сортировку первичной бухгалтерской документации роботом.

В случае ошибки распознавания документы направляются ответственному сотруднику.

Результаты внедрения:

·         Отсутствие ошибок и пропусков при обработке платежей и счетов

·         Сокращение временных затрат с 1 часа до 15 минут

·         Перераспределение задач позволит не нанимать дополнительного сотрудника при повышении объемов продаж

·         Ускорение закрытия бухгалтерских отчетных периодов

·         Снижение пиковых нагрузок

·         Отношения с контрагентами стали прозрачнее, снизилось число ошибок

·         Ускорение связанных бизнес-процессов

Подобрать оптимальное решение для внедрения системы RPA с учетом индивидуальных потребностей компании Вам всегда помогут специалисты ГК «Новалаб»!
Тел.: +7 (499) 350 06 98
Эл. почта: info@novalab.pro